Phối hợp hệ thống, lan tỏa thực hành tốt

Sự phối hợp nhiều tầng giữa HCM-SME, VINASME và các hiệp hội bạn tạo hiệu ứng mạng lưới: tiếng nói đại diện mạnh hơn, dữ liệu thị trường đầy đủ hơn và kinh nghiệm triển khai được chia sẻ nhanh hơn. HCM-SME giữ vai trò đầu mối điều phối, kết nối nhóm ngành theo từng chủ đề: tiêu chuẩn sản phẩm, an toàn dữ liệu, chứng từ xuất khẩu, logistics, tài chính chuỗi cung ứng.

Cơ chế phối hợp dựa trên quy tắc chung: cùng chia sẻ lịch hoạt động, tránh trùng lặp; cùng công bố bộ tài liệu chuẩn (mẫu hợp đồng, bộ hồ sơ chào hàng, checklist tuân thủ); cùng vận hành “đường dây nóng” hỗ trợ doanh nghiệp. Khi thông tin – tiêu chuẩn – đầu mối được thống nhất, doanh nghiệp giảm đáng kể thời gian dò dẫm và rủi ro sai quy định.

“Liên minh sản phẩm” & kênh số B2B

Trên kênh số, HCM-SME hỗ trợ doanh nghiệp xây gian hàng B2B với tiêu chuẩn nội dung, từ thông số – chứng nhận đến hình ảnh – video – nhân – mã HS; tích hợp lịch hẹn trực tuyến và quy trình sàng lọc nhà mua hàng (xác minh khách hàng, nhu cầu, điều kiện thanh toán). Cặp “liên minh sản phẩm + B2B” cho phép tìm kiếm, thẩm định, thương lượng diễn ra nhanh, minh bạch và có dấu vết, mở đường cho đơn hàng thử nghiệm và hợp đồng dài hạn.

Đào tạo, chứng nhận, tài chính chuỗi

Liên kết với trường/viện, tổ chức chứng nhận và định chế tài chính là mũi nhọn để nâng năng lực đáp ứng chuỗi cung ứng. HCM-SME cùng đối tác xây lộ trình “đạt chuẩn từng bước”: từ ESG-Lite, QA/QC cơ bản, đến chứng nhận ngành và đánh giá nhà cung ứng theo yêu cầu khách hàng quốc tế.

Ở mảng tài chính, Hiệp hội làm việc với ngân hàng, quỹ và đơn vị bao thanh toán để cung cấp gói tín dụng theo đơn hàng/hóa đơn, phù hợp doanh nghiệp nhỏ – siêu nhỏ. Logistics tham gia cùng bàn để thiết kế giải pháp giao nhận (lạnh, nguy hiểm, cồng kềnh) và bảo hiểm rủi ro. Chuỗi “đào tạo – chứng nhận – tài chính – logistics” giúp doanh nghiệp đi vào chuỗi nhanh hơn, chắc hơn.

Lịch xúc tiến mở – dữ liệu dùng chung

Để doanh nghiệp chuẩn bị sớm, HCM-SME công bố lịch xúc tiến thường niên và cập nhật theo quý: hội chợ, hội thảo, đoàn công tác xúc tiến thương mại vùng. Mỗi sự kiện có đề bài chuẩn: thị trường, phân khúc, yêu cầu kỹ thuật, hồ sơ chào hàng, chi phí ước tính, cơ hội – rủi ro. Sau sự kiện, bản tin kết quả (số cuộc hẹn, tỉ lệ chuyển đổi dự kiến, bài học) được chia sẻ cho cộng đồng để nhân rộng kinh nghiệm.

Bên cạnh đó, Hiệp hội xây “kho dữ liệu dùng chung” về quy chuẩn, biểu thuế, ưu đãi, thủ tục – giúp doanh nghiệp tra cứu nhanh theo ngành và thị trường, giảm tình trạng “mỗi nơi một kiểu, mỗi người một mẫu”.

Quy tắc cùng thắng

Liên kết chỉ bền khi có cơ chế cùng thắng. Doanh nghiệp tham gia cam kết minh bạch hồ sơ và tuân thủ tiêu chuẩn; đối tác cung cấp giá – điều kiện ưu đãi theo thỏa thuận; Hiệp hội đảm bảo điều phối trung lập, công bố tiến độ và đánh giá hiệu quả bằng số liệu. Khi mỗi bên nhìn thấy giá trị cụ thể (đơn hàng, chứng nhận, kỹ năng, chi phí giảm), liên kết trở thành hệ sinh thái chứ không chỉ là một vài chương trình rời rạc.

Bộ hồ sơ xuất khẩu “vào tay là chạy”

Song hành với xúc tiến, HCM-SME chuẩn hóa bộ hồ sơ xuất khẩu cơ bản cho SME: profile doanh nghiệp, bảng thông số kỹ thuật, chứng chỉ – kiểm định, catalogue ảnh/video, nhãn – mã HS – CO, điều khoản giao hàng – thanh toán mẫu và checklist phòng vệ thương > mại. Bộ hồ sơ có phiên bản song ngữ, dùng được cả online (gian hàng số) lẫn offline (đoàn công tác xúc tiến thương mại vùng, hội chợ).

Hiệp hội tổ chức xưởng thực hành để doanh nghiệp “điền – kiểm nộp” ngay trên máy, nhận phản hồi trực tiếp từ chuyên gia. Khi hồ sơ chuẩn, khả năng lọt qua vòng sàng lọc của nhà mua hàng tăng rõ, rút ngắn thời gian thương lượng và giảm rủi ro sai sót thủ tục.

Ưu tiên SME nhỏ & siêu nhỏ

Trong mọi liên kết, nhóm doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ thường dễ bị “bỏ lại”. HCM-SME thiết kế gói tham gia tối thiểu: chi phí hợp lý, đầu ra rõ ràng (ví dụ 3 cuộc hẹn B2B/đoàn, 1 bộ hồ sơ chào hàng hoàn thiện, 1 chứng chỉ/đánh giá phù hợp). Các hoạt động kèm cố vấn đồng hành 30-60 ngày sau sự kiện để khóa chặt kết quả. Mục tiêu không phải đông người đi, mà là nhiều doanh nghiệp chốt được việc.

Xây dựng lịch xúc tiến thường niên và công bố sớm để doanh nghiệp chuẩn bị nguồn lực.

Chuẩn hóa bộ hồ sơ xuất khẩu cơ bản cho SME, có phiên bản song ngữ và checklists phòng vệ thương mại.

Ưu tiên gói hỗ trợ cho doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ, đi kèm mentor hậu xúc tiến để chốt kết quả.

Một mạng lưới đối tác mạnh biến HCM-SME từ nơi “kết nối thông tin” thành đầu mối dịch vụ tin cậy: có chuẩn – có người – có dữ liệu – có đầu ra. Khi phối hợp hệ thống với VINASME và hiệp hội bạn, khi đi theo “liên minh sản phẩm” trên kênh số B2B, khi gắn đào tạo – chứng nhận – tài chính – logistics thành một chuỗi, “biên thị trường” của hội viên sẽ mở rộng tự nhiên. Liên kết tốt giúp doanh nghiệp đi nhanh hơn – an toàn hơn, còn Hiệp hội củng cố uy tín bằng những kết quả đo được: hợp đồng, chứng chỉ, kỹ năng, chi phí giảm. Đó là con đường bền vững để cộng đồng SME TP.HCM bước ra thị trường lớn bằng nội lực cộng hưởng.

Nguồn: Tạp chí Logistic Review VLR.vn